O Publidata Patrimônio é um Software que veio para resolver o problema de Administração do Patrimônio das Prefeituras e Entidades Descentralizadas Municipais. O Banco de Dados Modelópolis traduz uma situação real de uma Prefeitura instalada em 1983, que tinha controle absoluto de todos os bens adquiridos até 2004.

O Publidata Patrimônio é estruturado a partir do Organograma da Prefeitura. Existe no Menu Principal a opção de Cadastro de Entidades, onde são cadastradas a Prefeitura e todas as Entidades descentralizadas. O Menu de Cadastro registra os Órgãos e Unidades Orçamentárias constantes da lei organizacional do Município. Para cada Unidade Orçamentária o programa registra tantas quantas Unidades de Controle forem necessárias. Exemplo: Órgão – Legislativo; Unidade Orçamentária - Câmara Municipal; Unidades de Controle: Gabinete do Presidente; Sala da Contabilidade; Sala de Reuniões; Plenário; Cozinha, etc.

Cada bem recebe um número de placa que o acompanha durante toda a vida útil. Existe um Demonstrativo para cada bem, onde fica registrada desde a data de implantação, aquisição ou incorporação, com descrição, especificação e valor, até sua baixa que poderá ser por alienação, doação ou por inservível. No Menu de Lançamento disponibilizamos a opção de Transferência, onde fica registrada a data que ocorreu o evento, a Unidade de Controle a que pertencia e a Unidade de Controle para a qual foi transferido.

Os bens de Domínio Público são cadastrados normalmente, mas não integram o relatório dos Bens Patrimoniais. O sistema emite relatório separado para eles.
Cada Unidade de Controle deve ter um Responsável que prestará conta da guarda dos bens sob sua responsabilidade.  

RELATÓRIOS: O principal é a Relação de Bens por Unidade de Controle, que pode ser tirada desde 1 dia, l mês, 1 ano, 4 anos ou desde a implantação até a data do último registro. Isto facilita a prestação de contas quer seja ela mensal, anual ou da gestão do Prefeito, do Presidente da Câmara, dos Secretários e principalmente do Contador que ao final de cada Gestão tem que fazer bater a Relação de Bens com o Balanço. Também importantes são o Resumo Geral do Patrimônio e o Resumo Geral dos Bens de Domínio Público.

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