O Publidata Patrimônio é um Software que veio para resolver o problema de Administração do Patrimônio das Prefeituras e Entidades Descentralizadas Municipais.

O Publidata Patrimônio é estruturado a partir do Organograma da Prefeitura.

Na Tela Principal – Menu Entidades – É onde são cadastradas a Prefeitura e todas as Entidades Descentralizadas.

Na Tela Principal – Menu Configurações – É destinada à configuração do Brasão, Margens dos Relatórios, Data de Implantação e Caminho do Banco de Dados.

Na Tela Principal – Menu Cadastros – Destina-se ao registro dos Órgãos e Unidades Orçamentárias constantes da lei organizacional do Município. Para cada Unidade Orçamentária o programa registra tantas quantas Unidades de Controle forem necessárias. Exemplo: Órgão – Legislativo; Unidade Orçamentária - Câmara Municipal; Unidades de Controle: Gabinete do Presidente; Sala da Contabilidade; Sala de Reuniões; Plenário; Cozinha, etc.

Ainda no Menu Cadastros – Encontram-se previamente cadastrados os Planos de Contas Contábil e Orçamentário, em conformidade com as Portarias STN nº 42 e 163.
Para o Cadastro de Entrada de Bens (Inclusão) é utilizado o Plano de Contas Orçamentário,
que monta as Relações na ordem das Unidades Orçamentárias e das Unidades de Controle.
Para que a montagem dos Relatórios Contábeis seja correta, após o cadastro do código orçamentário é necessário cadastrar também o código contábil. Ao ingressar no Patrimônio cada Bem recebe automaticamente um número de Plaqueta que o acompanhará por toda sua vida útil.

Também no Menu Cadastros – Temos as Opções de Cadastro de Unidade de Medida, Estado Físico do Bem, Responsáveis e um Modelo de Lei. Desnecessário discorrer sobre estes itens.

Na Tela Principal – Menu Lançamentos – Destacamos 3 modalidades de Lançamentos: Inclusão, Bens em Processo de Aquisição e Obras em Andamento e Alteração.  

Inclusão – Existem 3 opções de Inclusão: Implantação, Aquisição e Incorporação. A geração da Plaqueta é automática.

Bens em Processo de Aquisição e Obras em Andamento – Existem duas formas de Lançamento: Na primeira opção tem a geração da Plaqueta e na segunda opção as Parcelas Complementares não geram Plaqueta.

Alteração - Precisa indicar o número da Plaqueta a ser Alterada. Os lançamentos a serem efetuados são os de Ampliação/Reforma, Depreciação, Reavaliação, Alienação e Baixa.

Transferência de Bens - Esta opção possibilita a Transferência dos Bens em Processo de Aquisição e de qualquer outro Bem que seja transferido para outra Unidade de Controle.

Bens de Domínio Público - Os bens de Domínio Público são cadastrados normalmente.
O Relatório desses Bens é emitido separadamente, mas contêm suas localizações especificadas, inclusive por Unidade de Controle.

Na Tela Principal – Menu Relatórios - Existe uma diversidade muito grande de relatórios.

Lei – A Lei que é cadastrada no Menu Cadastros e impressa no Menu Relatórios, constitui-se de um modelo que está em sintonia com as funções que o sistema executa.
Os Relatórios podem ser emitidos por períodos que variam de 1 dia, 1 mês, 1 ano, 1 Gestão ou da data de Implantação até o último registro.
Existem Relatórios por Unidade de Controle e pelo Plano de Contas Contábeis.
 
  

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