Este é um sistema totalmente diferente dos existentes no mercado. Ele cumpre aquilo que a Lei 4.320/64, a Constituição Federal de 1988 e a Lei Complementar 101/2000 – LRF  determinam, que é a avaliação do cumprimento das Metas Previstas no Plano Plurianual, comparando-as com a Execução mensal, bimestral e quadrimestral, verificando o atendimento dos objetivos, acompanhamento dos programas, projetos/atividades e ações previstas tanto no Plano Plurianual, como na LDO e LOA.

Este Software é totalmente interligado ao Publidata PPA. Para 2010 os clientes que tiverem o PPA 2010 a 2013, poderão importar enorme quantidade de cadastros. Funciona com poucas informações extraídas da contabilidade: com o orçamento o próprio cliente fará a implantação, com os balancetes da receita e despesa, fará a alimentação dos dados mensais.

Existem telas de lançamentos para dados de exercícios anteriores como Pessoal e Receita Corrente Líquida, para Disponibilidade Financeira, Restos a Pagar, Execução Patrimonial e outras do presente exercício.

O papel do Órgão de Controle Interno fica muito mais facilitado, porque a avaliação do cumprimento das Metas é feita em Telas de Lançamentos que trazem o percentual de Execução em relação à Previsão, bastando ao Controlador afirmar se a Execução foi Legal ( S ), ou se foi considerada Ilegal ( N ). Se a avaliação for ( N ) o sistema abre um campo para especificação das providências a serem tomadas, que poderão ser: correção do erro praticado no bimestre ou quadrimestre anterior, devolução de valor recebido a maior, advertência, comunicação de irregularidade ao Tribunal de Contas, etc.

O Publidata Controle Interno e Gestão Fiscal foi desenvolvido com a finalidade de  disponibilizar relatórios de ótima qualidade, que cumprem as exigências de “Publicações”, com recursos de alta definição, inclusive para utilização em telões nas “Audiências Públicas”.

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